Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach wprowadzony Zarządzeniem nr 7/2024 Dyrektora Powiatowej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Jerzmanowicach z dnia 01.10.2024 roku

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Organizator: Powiatowa i Gminna Biblioteka Publiczna w Jerzmanowicach, 32-048 Jerzmanowice, ul. Centralna 97 z filiami: Biblioteka Publiczna w Przegini, Przeginia 116 A, 32-049 Przeginia; Biblioteka Publiczna w Racławicach, Racławice 54 A, 32-049 Przeginia; Biblioteka Publiczna w Sąspowie, Sąspów 168 A, 32-048 Jerzmanowice (dalej jako „Biblioteka”).
2. Regulamin niniejszy określa warunki i zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę oraz odbywających się w jej siedzibach (dalej jako „wydarzenie”).
3. Ilekroć dalej w regulaminie będzie mowa o wydarzeniu należy przez to rozumieć warsztat, wykład, prelekcję, szkolenie, spektakl teatralny, lekcję biblioteczną, zajęcia na wolnym powietrzu oraz wszelkie spotkania organizowane lub współorganizowane przez Bibliotekę.
4. Każdy Uczestnik wydarzenia ma obowiązek zapoznać się z treścią Regulaminu.
5. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację jego warunków, opisanych w niniejszym Regulaminie oraz w indywidualnej informacji o wydarzeniu.

ZASADY UCZESTNICTWA:

1. Szczegółowe zasady uczestnictwa są określone każdorazowo w informacji o wydarzeniu.
2. Udział w wydarzeniach jest bezpłatny.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie pozostawione w Bibliotece na czas wydarzenia – są to jedynie uczestnicy wydarzenia, którym opiekę zgodnie z przepisami mają obowiązek zapewnić rodzice/opiekunowie prawni.
4. Biblioteka zastrzega, że w przypadku dzieci małych, niesamodzielnych rodzic lub opiekun jest zobowiązany znajdować się w otoczeniu dziecka przez cały czas trwania wydarzenia.
5. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie, bezpieczeństwo, kondycję psychofizyczną dziecka/osoby niepełnoletniej ani w trakcie wydarzenia ani w drodze na wydarzenie czy drodze powrotnej. Opiekę osobom niepełnoletnim powinni zapewnić rodzice/opiekunowie prawni bądź w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie.
6. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za dziecko po zakończonym wydarzeniu.
7. W przypadku ograniczonej liczby Uczestników wydarzenia o udziale decyduje kolejność wpisu na liście uczestnictwa w wydarzeniu, chyba że Biblioteka wprowadzi dodatkowe zasady uczestnictwa, o czym poinformuje publicznie w szczegółowych informacjach o wydarzeniu.
8. Udział w wydarzeniach jest dobrowolny, dlatego również w wydarzeniach cyklicznych dopuszczalna jest możliwość odstąpienia od uczestnictwa.
9. Podczas wydarzeń przewiduje się możliwość utrwalania wizerunku uczestników w postaci zdjęć i/lub nagrań audiowizualnych. Każda osoba podejmująca decyzję o uczestniczeniu w wydarzeniu przyjmuje do wiadomości, że jej wizerunek ujęty jako szczegół większej całości, może zostać rozpowszechniony w sposób nieodpłatny i nieograniczony w czasie w rozumieniu  art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu wydarzenia w formie zapisu  audiowizualnego w celu realizacji zadań statutowych tj. dokumentowania popularyzacji czytelnictwa i kultury, jak również promocji samej Placówki.
11. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przedstawionego powyżej stanu rzeczy, w tym utrwalenia wizerunku swojego lub swojego dziecka w związku z udziałem w wydarzeniu, a także jego publikacją na stronie internetowej Biblioteki.
12. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników wydarzeń nie będzie wykorzystywany przez nią w celach zarobkowych, a uczestnicy zgadzają się, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia.
13. Biblioteka zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować wydarzenie winny uzyskać zgody osób fotografowanych/ filmowanych we własnym zakresie.
14. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, jeśli to jest konieczne – dane te podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa i zgodnie z nimi – ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
15. Biblioteka zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia lub jego odwołania bez wcześniejszego uprzedzenia z uzasadnionych, ważnych powodów, takich jak odwołanie występu przez artystę, warunki pogodowe uniemożliwiające realizację wydarzenia czy zagrożenie życia i zdrowia Uczestników. Biblioteka nie będzie zobowiązana z tego tytułu do żadnej rekompensaty.
16. Wszyscy uczestnicy wydarzeń i przebywający na terenie Biblioteki, gdzie odbywają się wydarzenia, są zobowiązani do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników oraz do dostosowania się do zasad ustalonych przez Bibliotekę.
17. Osoby przebywające na terenie wydarzenia mają obowiązek stosowania się do zaleceń Biblioteki, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
18. Zabrania się wzniecania ognia oraz niszczenia obiektów i mienia znajdujących się na terenie wydarzenia.
19. Zabrania się wznoszenia okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania lub z jakiegokolwiek innego powodu.
20. Będą proszone o wyjście osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny, stwarzają zagrożenie dla innych uczestników wydarzenia lub zachowują się niezgodnie z regulaminem.
21. W trakcie trwania wydarzenia bezwzględnie jest zabronione: prowadzenie agitacji politycznej; rozdawanie ulotek lub reklam handlowych; rozdawanie ulotek o charakterze politycznym; prezentowanie słowne lub pisemne haseł prawem zabronionym lub sprzecznych z normami moralnymi.
22. Zabrania się wnoszenia  na wydarzenie:

• napojów alkoholowych,
• środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających,
• broni palnej, białej lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
• materiałów wybuchowych i pirotechnicznych.

23. Biblioteka może odmówić wstępu na wydarzenie oraz przebywania na nim osobom:

• znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych,
• posiadającym wyżej wymienione substancje oraz broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe i pirotechniczne,
• agresywnym, prowokującym innych do zachowań niebezpiecznych i agresywnych lub w jakikolwiek inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia.

24. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników.
25. Uczestnicy wydarzenia mogą przebywać w miejscach wyznaczonych przez Bibliotekę.
26. Osoby stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, będą niezwłocznie przekazywane Policji.
27. Zabronione jest tarasowanie oraz zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w prowadzeniu akcji ratowniczej lub gaśniczej.
28. Biblioteka nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie wydarzenia jest zabronione.
29. Obowiązuje zakaz wstępu na teren wydarzenia ze zwierzętami, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych z psem przewodnikiem lub za zgodą dyrektora instytucji.
30. Ochrona danych osobowych:

• Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” informujemy, że administratorem danych osobowych Uczestników wydarzeń jest Powiatowa i Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą w Jerzmanowicach przy ulicy Centralnej 97, tel. 12 389 50 43, e-mail: pigbp@bibliotekajerzmanowice.pl z filiami w: Przegini, Przeginia 116 A, 32-049 Przeginia, tel. 12 389 80 35, e-mail: przeginia@bibliotekajerzmanowice.pl; Racławicach, Racławice 54 A, tel. 12 282 94 32, e-mail: raclawice@bibliotekajerzmanowice.pl; Sąspowie, Sąspów 168 A, 32-048 Jerzmanowice, tel. 12 389 55 56 e-mail: saspow@bibliotekajerzmanowice.pl; REGON: 350951997, NIP: 677 13 12 829.
• We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl.
• Dane osobowe Uczestników wydarzeń są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, jak również art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
• Dane są przetwarzane w celu przygotowania wydarzenia, obsługi Uczestników wydarzenia oraz zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia, w tym prowadzenia dokumentacji związanej z wydarzeniem i jego rozliczeniem, jak również promocji Biblioteki i będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, za wyjątkiem dokumentacji wydarzenia, której przechowywanie regulują stosowne przepisy prawa dot. przechowywania i archiwizacji dokumentów.
• Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie prowadzonej działalności, jak również podwykonawcy, z którymi będą każdorazowo – o ile zajdzie taka potrzeba – podpisywane umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Każdemu Uczestnikowi jako właścicielowi danych przysługują następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, przeniesienia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane. Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów społecznościowych z zastosowaniem stosowanych przez właścicieli portali społecznościowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.

31. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Biblioteki i jej filiach, a także na stronie internetowej www.bibliotekajerzmanowice.pl.

32. Wiążąca interpretacja zapisów Regulaminu należy wyłącznie do Biblioteki.